Uitleenreglement

Artikel 1: Wie kan de koffer met Kriebel-op-reis ontlenen?

Voor ontlening van de koffer “met Kriebel op reis” komen volgende aanvragers in aanmerking: elke hulp en dienstverlener binnen Oost-Vlaanderen die kinderen en jongeren en/of hun ouders ondersteunen en waarvan één of beide ouders psychische problemen en/of een afhankelijkheidsproblematiek hebben.

Artikel 2: Aanvraagtermijn

Aanvragen van de koffer “met Kriebel op reis” kan tot ten laatste één week voor de gewenste ophaaldatum, indien de koffer beschikbaar is voor de gewenste periode.

Artikel 3: Aanvraag

Een aanvraag kan enkel digitaal, via het aanvraagformulier op de website.
De ontvangstdatum van het aanvraagformulier, geldt als criterium voor de volgorde waarin de aanvragen worden opgevolgd.
De aanvrager ontvangt bij goedkeuring een bevestiging per email.

Artikel 4: Uit te lenen koffers en hun locatie

Er zijn 6 koffers beschikbaar op verschillende locaties in OostVlaanderen
Een actuele locatielijst is terug te vinden op de website van RADAR (link toevoegen)

Artikel 5: Prijs – waarborg

De ontlening van de “met Kriebel op reis” koffer is gratis.
Er wordt voor elke koffer een waarborg van € 150,00 aangerekend.
De waarborg wordt op voorhand gestort ten laatste 2 dagen voor de ophaaldatum via het rekeningnummer BE40 7360 2101 0163 van Crosslink. Met de vermelding huurwaarborg Kriebel op reis + naam ontlener + landorganisatie.
De waarborg wordt teruggestort op het rekeningnummer van de aanvrager binnen de maand, na correcte teruggave van de koffer.

Artikel 6: Uitleentermijn

Artikel 7: Ophalen en terugbrengen

De ontlener is verantwoordelijke voor ophalen en terugbrengen van de ontleende koffer, dit op het afgesproken moment en locatie.
De ontlener erkent bij ondertekening van het ontleencontract de goede staat van de koffer en verklaart daardoor dat het toegewezen materiaal volledig in aantal en in goede staat is.
Bij teruggave erkent de ontlener bij ondertekening van het teruggaveformulier de goede staat van het materiaal.
Uitgeleende materialen worden bij teruggave binnen de werkweek gecontroleerd door het aanspreekpunt van de landorganisatie.
Bij laattijdig inleveren van de ontleende koffer kan, na herinnering vanuit RADAR Crosslink en zonder geldige reden, wordt de waarborg ingehouden worden.

Artikel 8: schade en tekorten

Alle materialen moeten in propere en degelijke staat teruggebracht worden. Beschadigingen, diefstal of verlies komen steeds volledig ten laste van de ontlener. Beschadiging wordt vastgesteld door een medewerker van de landorganisaties.
Eventuele schade aan de ontleende materialen dient gemeld te worden bij het terug inleveren van de koffer.
Diefstal moet onmiddellijk gemeld worden aan de politie, aan de landorganisatie en aan RADAR Crosslink via crosslink@radar.be.
De ontlener verbindt zich ertoe om de nieuwwaarde van de te vervangen materialen volledig te vergoeden in geval van diefstal, verlies of onherstelbare schade aan de ontleende materialen. Bij herstelbare schade aan de ontleende materialen verbindt de ontlener zich ertoe om de herstellingskosten volledig te vergoeden.
De ontlener is verplicht alle beschadigde onderdelen in te leveren. Ontbrekende onderdelen worden integraal aangerekend.
Voor de betaling van de kosten die verbonden zijn aan beschadiging, diefstal, verlies, reiniging of laattijdige inlevering zal de ontlener een factuur ontvangen. Het te betalen bedrag wordt afgehouden van de waarborg, indien het bedrag de waarborgsom overschrijdt moet de resterende som overgemaakt worden voor de vervaldatum die vermeld wordt op de factuur.
Het is de ontlener niet toegelaten het materiaal aan derden over te dragen, de koffer onbeheerd achter te laten op de openbare weg of in niet afgesloten lokalen of plaatsen.